månadsarkiv: november 2015

Köp kontorsmaterial till rätt pris

Tänk på totalkostnaden när du köper kontorsmaterial

Kontorsmaterial kan lätt bli en ganska stor kostnad, även för ett litet företag, i alla fall om man med kontorsmaterial räknar allt som behövs för att få kontoret att fungera, exempelvis allt från skrivbordprodukter till städmaterial och fikaprodukter. De flesta underskattar totalkostnaden för detta, ofta på grund av att man inte tar hänsyn till hela kostnaden samt att det i regel rör sig om många små summor. Tittar man på helhetskostnaden blir det ofta ganska stora summor, och det kan finnas en hel del pengar att spara.

1) Titta på helhetskostnaden

Kostnaden för ett inköp utgörs av priset man faktiskt betalar för produkten samt anskaffningskostnaden. Anskaffningskostnaden består av kostnaden för den tid man lägger ned på sitt inköp, fraktkostnad samt eventuell övrig kostnad som fakturaavgift eller annan kostnad som medföljer köpet. Första tipset är att börja räkna på helhetskostnaden när man jämför inköpsställen. När man inkluderar anskaffningskostnaden ser man i regel att det lönar sig att välja en kontorsmaterialleverantör som:

  • Levererar direkt till dörren
  • Har ett enkelt sätt att beställa (ex smidig hemsida där man kan skapa egna inköpslistor och lätt göra återbeställningar)
  • Erbjuder en stor produktbredd så att alla inköp kan göras på ett och samma ställe
  • Hjälper till med specialbeställningar och profilprodukter
  • Erbjuder bästa totalpris på hela produktsortimentet
2)  Offererade prislistor från din kontorsvaruleverantör

Ofta när man kontaktar en leverantör av kontorsmaterial vill många leverantörer gärna skicka en lista med offererade prislistor. Dessa ger vanligtvis pris på de produkter som du som kund säger att du köper mest av. En väldigt stor del av volymen av kontorsmaterial utgörs dock i regel av produkter som man köper mer sällan (inte sällan summerar dessa upp till 60-70% av inköpsvärdet). Det är därför viktigt att kolla på leverantörens generella prisbild.

3) Strunta i rabattsatser kolla på det faktiska priset

Många företag som säljer kontorsmaterial erbjuder oftast så kallade listpriser eller rekommenderade utpriser. Dessa är i regel satta väldigt högt. Många företag använder sig av de här listpriserna som bas för sina rabattsatser, detta innebär att även om du exempelvis får 30% rabatt på en vara så är det inte alls säkert att du får ett bra pris. Jämför alltid slutpriser och inte rabattsatser.

4) Köp rätt typ av produkter

Kontorsmaterial kommer i mängder av märken och kvaliteter. Att anpassa sina produktinköp till sina behov är ett enkelt sätt att spara pengar. Att välja kopieringspapper av rätt kvalitet, använda kompatibla toners, ha ett enklare toalettpapper, välja lite billigare pärmar är alla exempel på sätt som kan spara mycket pengar i din verksamhet.
Kontakta en erfaren kontorshandlare för att få bra tips på vilka produkter som passar dina behov.

(Källa: Kontorsmaterial.me)

Pärmar ger enkel förvaring

Pärmar är lika med enkel förvaring

Vi samlar på oss papper i stora mängder, både som företag och privat. Vi får avtal från vår telefonoperatör, och vår elleverantör. Hyreskontrakt och manualer till tvättmaskinen. Ja listan kan göras lång.

Alla dessa papper och dokument behöver någonstans att förvaras. Någonstans där vi lätt kan gå tillbaka och enkelt hitta det vi söker.

Då är pärmar det naturliga valet.

Det finns ett brett utbud av pärmar på marknaden i alla möjliga modeller och färger. Arkivpärmar, ringpärmar, stålryggspärmar och gaffelpärmar är några av alla modeller av pärmar vi har att tillgå. Du hittar både lite dyrare och finare pärmar men givetvis kan du hitta lite billigare pärmar också.

Vi ska försöka beskriva de pärmar som är vanligast.

Gaffelpärmar

Gaffelpärmar är den vanligaste kontorspärmen. En gaffelpärm finns med olika ryggar, stål och trä. Även med plastrygg. Stålryggspärm är en typ av gaffelpärm och träryggspärm en annan. Träryggspärmar finns i olika fabrikat, storlekar och modeller. Många av pärmarna har plastfickor på ryggen som man enkelt kan sticka ner en etikett för pärm så att man vet innehållet i pärmen. Allt för att enklare hitta det man söker när pärmarna står i hyllan.

Ringpärmar

Ringpärmar finns i plast, kartong och konstläderpapp. En ringpärm finns i en mängd olika varianter och färger från flera kända och mindre kända tillverkare. Ringpärmar är i regel helt färgade tillskillnad från en gaffelpärm där endast ryggen fått färg. Den enklaste modellen är en konstläderpapp med fast etikett på ryggen. Men det finns även ringpärmar med snygga och utstickande färger för de lite mer vågade. För de som vill sätta en personlig prägel på en pärm som man exempelvis ska ge till en kund så finns det pärmar med en plastficka på framsidan där du enkelt kan sätta ditt budskap.

Arkivpärmar är en enklare pärm för just arkivering.